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    大家的海洋博物館:國家海洋博物館理事會制度芻議丨博物館設(shè)計(jì)

    來源:m.pomdude.com  |  發(fā)布時(shí)間:2017年11月06日


    國家海洋博物館是我國重要的大型綜合性海洋題材公共文化建設(shè)項(xiàng)目。它的建設(shè)不僅展示了我國的海洋實(shí)力,同時(shí)也完善了我國國家博物館的綜合體系,填補(bǔ)了我國綜合性海洋博物館的空白。將國家海洋博物館建設(shè)成為中國乃至世界一流的博物館具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。科學(xué)的管理制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵要素,建立一套完善的管理制度對于國家海洋博物館十分必要。其中,理事會制度是必由之路。
    但近年我國國有博物館理事會制度的推行中存在一些問題,集中表現(xiàn)在國有博物館的上級主管部門與理事會應(yīng)有的職能有所重疊,在現(xiàn)有行政、人事管理體制不變的情況下,博物館理事會收效甚微,僅起著顧問、咨詢,甚至聯(lián)誼的作用。
    國家海洋博物館理事會制度建設(shè)中,如何克服上述問題,并結(jié)合我國國情,充分發(fā)揮理事會制度的長處是一個(gè)急需解決的問題。
    一、博物館理事會制度建設(shè)的內(nèi)容
    理事會制度源于西方。國外關(guān)于非營利性組織理事會和博物館理事會研究起步較早,已形成一套比較系統(tǒng)化的理論體系和實(shí)踐模式,并因各國國情制宜。借鑒國外經(jīng)驗(yàn),國內(nèi)博物館理事會制度建設(shè)的主要內(nèi)容在學(xué)界已基本達(dá)成共識,大致如下:
    1博物館理事會制度的定位與職能
    博物館理事會主要行使選舉任命、決策和監(jiān)督三項(xiàng)職能。
    理事會主要通過兩種形式實(shí)現(xiàn)決策和監(jiān)督權(quán)力:一是定期召開全體會議;二是設(shè)立專業(yè)委員會,管理博物館各領(lǐng)域的專業(yè)事務(wù)。
    理事會的職責(zé)包括任命博物館的高層管理人員,理論上包括博物館館長以下的全體管理人員,甚至博物館館長也可由理事會選舉產(chǎn)生,并對管理人員的相關(guān)工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定。博物館管理層人員亦任職于理事會,在理事會上享有發(fā)言權(quán)。理事會和管理層成員的任用與管理,按照干部管理權(quán)限和事業(yè)單位章程辦理。
    2博物館理事會的構(gòu)成
    理事會由決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)三部分組成。
    理事會是博物館內(nèi)部治理的核心機(jī)制,是博物館的最高決策機(jī)構(gòu)。博物館管理層作為理事會的管理機(jī)構(gòu),由博物館的負(fù)責(zé)人即館長和其他主要人員組成。管理層對理事會負(fù)責(zé),按照理事會決議獨(dú)立自主地履行日常業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和一般工作人員管理等職責(zé),定期向理事會報(bào)告工作。
    設(shè)立監(jiān)事會作為博物館理事會制度的監(jiān)督層,對博物館理事會和管理層的權(quán)力形成有效的監(jiān)督和制約。
    3博物館理事會制度的議事規(guī)則
    理事會會議由理事長定期召集,會議主題根據(jù)理事會章程確定。會議表決實(shí)行投票制,一人一票,實(shí)行多數(shù)表決原則,即超過參會議事的二分之一方可通過。票數(shù)相同時(shí),理事長有權(quán)投決定票。涉及全體職工切身利益的大事,需按照有關(guān)規(guī)定提請職工代表大會討論或?qū)徸h。
    4博物館理事會制度建設(shè)的保障條件
    博物館理事會制度的實(shí)施需要相應(yīng)的法規(guī)、制度來保障。立法到位,使博物館理事會制度獲得法律上的認(rèn)可,使博物館理事會擁有更多的自主權(quán),依法生存,依法發(fā)展。建立法人治理結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變政府治理手段。保證博物館內(nèi)部治理的民主、公開、效能、責(zé)任。
    博物館的管理和運(yùn)營所建立起的基本制度,包括博物館年度報(bào)告制度、理事會信息披露制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度、績效評估制度、社會監(jiān)督制度、黨組織建設(shè)制度等,管理、運(yùn)營、監(jiān)管都依規(guī)章制度進(jìn)行,是法人治理“依法進(jìn)行”的具體表現(xiàn)。同時(shí),要完善信息交流、公民參與等機(jī)制,做到與公民信息共享,讓大家參與到博物館的文化建設(shè)中來。


    博物館設(shè)計(jì)


    二、國內(nèi)博物館理事會制度的研究和實(shí)踐
    國內(nèi)關(guān)于博物館及相關(guān)領(lǐng)域理事會制度研究,主要聚焦于理事會制度組建動(dòng)機(jī)、理事會成員構(gòu)成和運(yùn)作功能三方面。涉及博物館等事業(yè)單位的理事會研究,主要集中于如何構(gòu)建理事會制度以推動(dòng)其有效運(yùn)作,重點(diǎn)聚焦在理事會的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制等應(yīng)用理論研究方面。
    1博物館理事會制度實(shí)踐的差異性特征
    理事會制度在國內(nèi)博物館的實(shí)踐則出現(xiàn)了差異性特征,具體表現(xiàn)在:
    針對非國有博物館,通過理事會制度,使我國目前普遍處于“私人收藏展示館”階段的非國有博物館逐步轉(zhuǎn)化為符合國際水準(zhǔn)的公共博物館,實(shí)現(xiàn)社會化管理、運(yùn)營,這個(gè)過程中管理機(jī)制的設(shè)置和作用發(fā)揮效果較好,如今日美術(shù)館。
    而對于占絕大多數(shù)的國有博物館來說,一些博物館對理事會制度進(jìn)行了有益嘗試,積累了不少經(jīng)驗(yàn)。以云南省博物館為例,2014 年 4 月 30 日,作為 2013 年被確定為全國及云南省第一批事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)試點(diǎn)單位,云南省博物館第一屆理事會在昆明成立。首次成立的云南省博物館理事會由 15 人組成,政府相關(guān)職能部門代表(省文化廳、省編辦、省財(cái)政廳、省人力資源與社會保障廳人員)、社會服務(wù)對象代表(企業(yè)或社會教育機(jī)構(gòu)、社會公眾人士、文博專家、文化企業(yè)或博物館所在地基層組織機(jī)構(gòu)人員)、云南省博物館管理層和職工代表(館長、黨組織負(fù)責(zé)人、工會主席、博物館專家代表、博物館職工代表)各占三分之一。作為博物館的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),理事會既要負(fù)責(zé)其發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大業(yè)務(wù)、章程擬訂和修訂等決策事項(xiàng),還需依照有關(guān)規(guī)定履行監(jiān)督職能,理事會將主要采取理事會會議的形式開展工作。這種以理事會為決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu)、博物館管理層為執(zhí)行機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了政事分開、管辦分離,形成了由省博物館理事會行使決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)、博物館管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理的法人治理運(yùn)行模式。
    2理事會制度建設(shè)過程中存在的缺陷
    一些國有博物館在理事會制度建設(shè)過程中,存在管理職能重疊、理事會作用有限等制度性缺陷,難以完全實(shí)現(xiàn)理事會制度應(yīng)有的作用和使命。究其原因,在于國有博物館的管理遵循上級主管部門行政規(guī)章和政策,博物館經(jīng)費(fèi)由上級全額撥付,管理體制與當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的客觀要求不相適應(yīng),與和諧社會建設(shè)中對公益性文化事業(yè)單位的要求不相適應(yīng)。


    博物館設(shè)計(jì)





    三、國家海洋博物館理事會制度建設(shè)芻議

    吸取以往的經(jīng)驗(yàn),從國家海洋博物館的實(shí)際和我國國情出發(fā),國家海洋博物館理事會制度的建設(shè)應(yīng)涉及以下若干方面:
    1現(xiàn)有政策法規(guī)為指導(dǎo),推進(jìn)理事會制度實(shí)施
    堅(jiān)持循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥、不斷完善的原則,推進(jìn)國家海洋博物館理事會制度的實(shí)施。建立初期的國家海洋博物館理事會,可考慮從建議、咨詢、指導(dǎo)開始,在實(shí)踐過程中不斷加大理事會參與決策管理的深度和廣度。也可考慮首先強(qiáng)調(diào)理事會的“指導(dǎo)”或“監(jiān)察”作用,一段時(shí)間后,逐步過渡到一種相對“標(biāo)準(zhǔn)化”的理事會。
    2注重效率原則,保證博物館的公共屬性
    博物館是為社會及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營利性常設(shè)機(jī)構(gòu),為教育、研究、欣賞的目的而征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。這種根本屬性要求國家海洋博物館理事會有別于其他機(jī)構(gòu)的理事會,必須堅(jiān)持博物館公共信托和“永久性機(jī)構(gòu)”的定位。
    3學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)優(yōu)秀人才
    參照國內(nèi)外博物館成功治理模式,建立以理事會為核心的法人治理結(jié)構(gòu)。國家海洋博物館法人治理結(jié)構(gòu)的建立,包括三大核心要素:一是決策層建立博物館理事會制度,二是管理層實(shí)行博物館館長負(fù)責(zé)制,三是博物館管理和運(yùn)行實(shí)現(xiàn)“章程化”。
    在治理上,國家海洋博物館不僅可以采納國內(nèi)博物館方面專家的建議,更可以大膽引進(jìn)海外人才,尤其是已經(jīng)建立有海洋博物館的國家的專業(yè)人員,做到國際化。
    4發(fā)揮決策、管理、監(jiān)管三大機(jī)構(gòu)的職能
    國家海洋博物館理事會由決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)三部分組成,是國家海洋博物館理事會制度實(shí)施的關(guān)鍵。在發(fā)揮決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能時(shí),要考慮到海洋博物館的獨(dú)特之處,其任何事務(wù)無不是代表著中國的海洋文化、海洋實(shí)力,展現(xiàn)著中華民族的海洋文明。
    5獨(dú)立自主地管理和使用博物館資金
    實(shí)現(xiàn)國家海洋博物館獨(dú)立自主地進(jìn)行管理和使用博物館資金,是國家海洋博物館理事會制度真正發(fā)揮作用的必要條件。
    政府方面要簡政放權(quán),使國家海洋博物館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化。而海洋博物館方面則要注意財(cái)務(wù)管理上的變革,建立信托管理資金。可積極引進(jìn)社會力量與社會資本,探索辦館新模式,為海洋博物館構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的資金來源體系,保證博物館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    6建立國家海洋博物館理事會工作制度
    國家海洋博物館理事會的具體職責(zé)為:

    ①執(zhí)行理事會會議決議;
    ②選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長和博物館館長等人員;
    ③籌備召開會員大會, 并向其做工作和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告;
    ④決定會員的吸收和除名;
    ⑤決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu);
    ⑥決定副秘書長、工作機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
    ⑦領(lǐng)導(dǎo)各機(jī)構(gòu)開展工作;
    ⑧制定內(nèi)部管理制度;
    ⑨決定其他重要事項(xiàng)。
    結(jié)語
    理事會制度在國內(nèi)還是一種新的嘗試,許多事業(yè)單位還沒有開始推行此制度,這套制度也有許多不完善的地方。目前并沒有法律法規(guī)明確規(guī)定博物館理事會是博物館的權(quán)力機(jī)構(gòu),博物館理事會對博物館的管理和監(jiān)督依然缺乏必要的法律基礎(chǔ)。理事會制度的改革,涉及博物館人事、財(cái)務(wù)、事業(yè)等各方面的問題,理事會能否在這些方面得到自主權(quán)需要進(jìn)一步探索和解決。
    要建立完備的國家海洋博物館理事會制度,就需要國家在海洋博物館做試點(diǎn)工作,并完善相應(yīng)的法律機(jī)制。要制定相應(yīng)的關(guān)于博物館管理的政策法規(guī),使理事會制度的建設(shè)進(jìn)程有法可依,并事先制定博物館理事會設(shè)置的基本標(biāo)準(zhǔn)和章程,以免在推行過程中發(fā)生混亂。要充分考慮博物館發(fā)展對于人才的需求,對于理事會成員資格的確定、名額的分配等要進(jìn)行深入研究,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在博物館建立理事會的初期階段,尤其要注意在理事會依法履行職責(zé)的權(quán)利得到切實(shí)保護(hù)的同時(shí),確保國家文物資源的認(rèn)定、保護(hù)與管理等一系列事宜得到妥善安排并做出具體的、可操作的規(guī)定。

     





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